Работа: ассистент секретаря в Ростовской области, 381 вакансия

Обязанности:

Сбор данных и проведение аналитических работ;

Составление и контроль работы с отчетами, составление таблиц;

Ведение бумажной документации.

Работа в 1С.

Требования:

Знание основ документооборота и делопроизводства;

Уверенный пользователь ПК (1С, MS Office, эл.почта, МФУ - работа с принтером , сканером)

Внимательность, ответственность,аккуратность

Условия:

График 5/2

Трудоустройство согласно ТК

Обязанности:

• Составление писем, запросов и иных документов;
• Решение административно-хозяйственных вопросов офиса: канцелярия, офисные комплектующие, чай/кофе/сладости;
• Ведение делопроизводства и документооборота: обработка, перенаправление;
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Образование не ниже средне-специального;
• Навык работы с оргтехникой и ПК (Excel, Word);
• Грамотная речь и умение составлять/заполнять документы;
• Опыт работы;
• Многозадачность;
• Исполнительность;
• Ответственность;

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00, сб/вс выходной;

...

Обязанности:

• 2.1. Принимать и регистрировать поступающую на рассмотрение директора входящую и исходящую корреспонденцию (в т.ч. электронную), передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;

  2.2. Принимать документы на подпись директора;

  2.3. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору филиала, организовывать проведение телефонных переговоров директора,

...

Что нужно делать:

• Оказывать руководителю административную поддержку
• Принимать и координировать телефонные звонки
• Вести первичное кадровое делопроизводство и документооборот
• Принимать и регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию
• Выполнять поручения руководителя (заказ билетов, резервирование переговорных и др.).

Наши пожелания к кандидатам:

• Высшее или среднее специальное образование
• Опыт аналогичной работы будет преимуществом
• Ответственное отношение к работе и внимательность
• Грамотная речь, коммуникабельность, вежливость
• Уверенные навыки работы с

...

Обязанности:

• Входящая/исходящая корреспонденция‚ распределение звонков‚ работа с курьерскими службами
• Работа с обслуживающими организацию компаниями (курьеры, почтальоны и т. д.);
• Ведение электронного документооборота;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией (распределение корреспонденции по отделам/документооборот компании
• Встреча и приветствие посетителей (кофе, чай);

• размещение вакансий
• Координация работы удаленных специалистов;
• Составление официальных писем/запросов/коммуникаций;
• Организация встреч, совещаний, видеоконференций;
• Организация командировок сотрудников (билеты, гостиницы, ГСМ);

• поддерживание жизнедеятельности

...

Обязанности:

Исходя из задач сектора, главный специалист:

- участвует в личном приеме граждан;

- участвует в рассмотрение жалоб, заявлений и сообщений о нарушении или ограничении прав и законных интересов несовершеннолетних;

- готовит проект мотивированного ответа (информационного письма) заявителю;

- организует проведение на муниципальном уровне межведомственных мероприятий, направленных на решение проблем, связанных с профилактикой безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, а также

...

2.1. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя учреждения:

1) оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;

2) организация работы с посетителями в приемной руководителя;

3) организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;

4) организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;

5) организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;

6) составление и оформление управленческой документации;

7)

...

Обязанности:

• организация и планирование рабочего дня руководителя (руководитель - женщина)
• подготовка материалов, необходимых для эффективной работы руководителя
• организация приема посетителей, телефонных переговоров
• организация и обеспечение проведения совещаний, заседаний и переговоров
• отправка исходящей корреспонденции

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года (обязательно)
• знание правил деловой переписки и стандартов ведения делопроизводства
• знание правил делового этикета и общения
• навыки ведения

...

Обязанности:

делопроизводство, набор текста,редактирование шаблонов документов, работа с программами, приём документов у граждан,разъяснения по оформляемым документам, общение с клиентами,работа с архивом,подготовка доверенностей, договоров и т.д.

Требования:

порядочность, уверенный пользователь ПК,отличное знание русского языка, энергичность,коммуникабельность, аккуратность, вежливость,умение сглаживать конфликты.

Условия:

работаем с 9.00 до 16.30 , перерыв с 12.30 до 13.00, суббота с 9.00

...

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания и оформление его в трехдневный срок
• выполняет следующие функции:обеспечивает прием граждан мировым судьей;обеспечивает подготовку запросов, писем, выписок, повесток, вызов участников процесса и свидетелей;составляет и вывешивает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;осуществляет проверку уведомлений об извещении участников процесса, поручение копий обвинительного заключения;осуществляет проверку явки лиц, вызванных в судебное заседание,

...

Обязанности:

* подготовка и составление проектов документов на компьютере;

* приём граждан и приём документов;

* делопроизводство;

Требования:

* ответственность; знание компьютера;

* умение быстро печатать;

* грамотность; стрессоустойчивость;

* опрятный внешний вид;

Условия:

* полный рабочий день;

* занятость 6 дней в неделю;суббота с 09:30-13:00

* зарплата 35000-40000

Одно из крупнейших и стабильно развивающихся издательств России приглашает на работу Офис-менеджера.

Обязанности:

Travel-поддержка сотрудников компании: оформление виз, бронирование билетов, гостиниц, трансфера

• Работа с входящей информацией (телефонные звонки, электронная почта, вопросы от сотрудников компании), всех правильно информировать и направлять;
• Формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;
• Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке- elementary уровень);
• Планирование и организация

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков (мини-АТС), входящей корреспонденции (электронная почта в т.ч.);
• Ведение документооборота в соответствии с установленными требованиями, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Организация приема посетителей;
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов);
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.);
• Взаимодействие со смежными подразделениями;
• Выполнение распоряжения руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, в том числе офисными программами,

...

Компания «Профит-Лига» - крупнейший на Юге официальный дистрибьютор более 250 брендов автомобильных масел, жидкостей, запчастей, аксессуаров, оборудования и инструментов. На рынке с 1993 года, 15 филиалов по России.

Мы открыты для сотрудничества с теми, кто ищет для себя стабильную и уверенную в завтрашнем дне Компанию.

Обязанности:

• осуществление подготовки необходимых руководству документов;
• осуществление оперативной связи руководства с сотрудниками, поставщиками;
• принятие входящих

...

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;

• документооборот;

• входящая/исходящая документация;

• различные поручения руководителя, связанные с деятельностью компании.

Требования:

• образование высшее, желательно филологическое;

• ответственность;

• внимательность;

• готовность к обучению и развитию.

Условия:

• ГАРАНТИЯ профессионального и карьерного роста;

• Пятидневка;

• Заработная плата после испытательного срока - обсуждается.

Обязанности:

• работать с электронной техникой, в том числе аудиовизуальной, множительной, вычислительной, компьютерной;
• пользоваться базами данных, работать со справочной литературой и т. д.
• вести личные дела учащихся

Требования:

• высшее образование
• ответственность
• пунктуальность

Условия:

• медицинская книжка
• официальное трудоустройства

Обязанности:

• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• Организация телефонных переговоров руководителя
• Организация командировок руководителя
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
• Составление и оформление управленческой документации
• Организация работы с документами в приемной руководителя
• Организация

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хоз. товаров, воды);
• Прием телефонных звонков, исходящие звонки;
• Документооборот, учет, регистрация, хранение (внутренних документов, распорядительных документов и тд);
• Работа с оргтехникой;
• Встреча гостей офиса;
• Передача первичных документов в бухгалтерию;
• Сканирование и сохранение документов;
• Взаимодействие с контрагентами;
• Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;
• Ведение кадрового и воинского учета;
• Контроль работы курьерской службы;

...

Обязанности:

• Согласование с руководителем времени планируемых действий;
• Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя и сотрудникам;
• Установление порядка приема для различных категорий посетителей;
• Ведение протокола мероприятий;
• Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя;
• Обеспечение хранения и замены расходных материалов, повседневный уход за оргтехникой;
• Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону;
• Использование системы электронного документооборота;
• Печать служебных документов и материалов;

...

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания и оформление его в трехдневный срок
• выполняет следующие функции:обеспечивает прием граждан мировым судьей;обеспечивает подготовку запросов, писем, выписок, повесток, вызов участников процесса и свидетелей;составляет и вывешивает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;осуществляет проверку уведомлений об извещении участников процесса, поручение копий обвинительного заключения;осуществляет проверку явки лиц, вызванных в судебное заседание,

...