Работа: секретарь в Ростовской области, 40 вакансий

Ищем секретаря компании (секретарь шефа)

Главные обязанности

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции

• Организация документооборота, оформление и регистрация документов

• Приём и обработка телефонных и электронных обращений

• Ведение деловой переписки

• Назначение встреч, приём гостей, сопровождение переговоров (при необходимости)

• Чай кофе для руководителя и гостей

• Знание английского языка – ваше преимущество

Требования

• Опыт работы в

...

В поисках секретаря-делопроизводителя!

Мы — агентство, которое помогает закупать сельхозпродукцию, работаем с экспортёрами и фермерами, и сейчас ищем внимательного и ответственного секретаря-делопроизводителя.

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация документации: договоры, счета, акты, сопроводительные бумаги
• Приём, обработка и отправка входящей/исходящей корреспонденции (электронная почта, бумажные письма)
• Сбор и проверка полного пакета документов от фермеров для каждого экспортёра
• Контроль за правильностью оформления документов, учёт

...

Вакансия: Секретарь руководителя

ООО «ПК «НЭВЗ» | [г.Новочеркасск]

Кто мы?

ООО «Производственная компания «НЭВЗ» — это не просто завод. Это место, где технологии и люди объединяются, чтобы создавать надежную и качественную продукцию. Мы развиваемся, инвестируем в модернизацию и формируем команду сильных специалистов.Сейчас мы ищем секретаря руководителя — внимательного и трудолюбивого специалиста, который поможет сделать наш производственный процесс чётким, ритмичным

...

Секретарь судебного заседания (юрист г. Ростов-на-Дону, все районы, госслужба)

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания и оформление его в трехдневный срок
• выполняет следующие функции:обеспечивает прием граждан мировым судьей;обеспечивает подготовку запросов, писем, выписок, повесток, вызов участников процесса и свидетелей;составляет и вывешивает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;осуществляет проверку уведомлений об извещении участников процесса, поручение копий обвинительного

...

Мы - Компания Актио Рус, официальный поставщик строительной спецтехники и запасных частей.

Актио Рус является официальным дилером производителей LiuGong, Cukurova, CASE и Sunward.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• прием/отправка входящей/исходящей корреспонденции;
• ведение делопроизводства, подготовка приказов;
• оформление командировок сотрудникам, поиск/заказ билетов и гостиниц;
• заказ канцтоваров/воды, полное жизнеобеспечение офиса;
• помощь отделам продаж и сервису в документальном оформлении сделок по

...

Обязанности:

• Подготовка совещаний и встреч с участием Руководителя:
  • оповещение участников,
  • организация приема посетителей,
  • организация и обеспечение телефонных переговоров Руководителя.
• Обеспечение документооборота между Руководителем и структурными подразделениями филиала:
  • прием документов из Отделов на рассмотрение Руководителю;
  • оформление документов по поручению Руководителя с соблюдением требований, установленных Инструкцией по документационному обеспечению управления.
  • Контроль исполнения поручений: учет, доведение до исполнителей и контроль выполнения поручений Руководителя

...

Обязанности:

- обеспечивает контроль исполнения документов и поручений;

- осуществляет прием и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции;

- осуществляет регистрацию приказов, распоряжений, постановлений;

- осуществляет подготовку совещаний директора и организует прием посетителей;

- контролирует качество подготовки и правильность составления документов, представляемых на подпись директора;

- составляет запросы и письма по поручению директора;

- обеспечивает порядок в кабинете директора;

- направляет

...

Секретарь судебного заседания (юрист г. Ростов-на-Дону, все районы, госслужба)

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания и оформление его в трехдневный срок
• выполняет следующие функции:обеспечивает прием граждан мировым судьей;обеспечивает подготовку запросов, писем, выписок, повесток, вызов участников процесса и свидетелей;составляет и вывешивает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;осуществляет проверку уведомлений об извещении участников процесса, поручение копий обвинительного

...

Главные обязанности

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции

• Организация документооборота, оформление и регистрация документов

• Приём и обработка телефонных и электронных обращений

• Ведение деловой переписки

• Назначение встреч, приём гостей, сопровождение переговоров (при необходимости)

• Чай кофе для руководителя и гостей

• Знание английского языка – ваше преимущество

Требования

• Опыт работы в делопроизводстве или на аналогичной должности

...

Автономная некоммерческая организация высшего образования Институт «МедСкиллс» имеет образовательную лицензию на программы ординатуры «Дерматовенерология», «Ультразвуковая диагностика», программы среднего профессионального образования "Сестринское дело", "Фармация" и медицинскую лицензию по ультразвуковой диагностике, дерматовенерологии, косметологии.

В институт «МедСкиллс» требуется ответственный секретарь приемной комиссии.

Ваши задачи:

- ведение баз данных при приеме абитуриентов;

- коммуникация с поступающими и их законными представителями.

Наши требования:- высшее

...

Строительная компания "Элеганс" — один из лидеров рынка в направлении строительства частных домов и коммерческой недвижимости, ремонта квартир и разработки дизайн-проектов. Мы строительная компания полного цикла: мы берём на себя весь путь проекта от идеи и проектирования до строительства, отделки, благоустройства и сдачи объекта в эксплуатацию. Работаем с коммерческой недвижимостью и частными домами «под ключ», подключаем инженерные системы, ведем объект

...

Секретарь судебного заседания мирового судьи судебного участка Советского судебного района г. Ростов-на-Дону

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания
• извещение лиц о дате судебного заседания
• общения с организациями/предприятиями/гос. учреждениями

Требования:

• высшее ЮРИДИЧЕСКОЕ образование (бакалавр/специалитет)
• желательно опыт работы в судебной системе.

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя.
• Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов.
• закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
• Согласование договоров с контрагентами
• кофе для руководителя
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
• исполнение поручений руководства
• встреча деловых партнеров

Требования:

• первичные знания бухгалтерского учета желательно

Условия:

• работа в офисе в центре города
• выплата заработной платы 2 раза в месяц

...

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Территориально – район Центрального рынка.

Образование: высшее, незаконченное высшее, среднее специальное. Полная занятость, 9-00 - 18-00. График 5/2, сб., вск. - выходной. Без опыта работы - можно.

Знание ПК – уверенная пользователь, знание основных программ, интернет, набор текста, поиск информации в интернет, ответственность, коммуникабельность.

Прием звонков, составление коммерческих предложений, договоров, выписка

...

ООО “БКД-Строй” - это компания, работающая в сфере дорожного строительства на юге России. У нас трудится более 300 специалистов. Присоединяйтесь к нашей дружной команде профессионалов!

Ключевые задачи:

• Делопроизводство филиала в полном объеме (прием, регистрация, отправка корреспонденции, контроль документооборота);
• Прием и распределение телефонных звонков, деловая переписка, работа с почтовыми и курьерскими службами;
• Информационная рассылка, составление и оформление писем, запросов, приказов и

...

Юридическое образование обязательно

Обязанности:

• Консультации граждан по телефону
• Вх/исх корреспонденция
• Подготовка проектов доверенностей, согласий, завещаний, договоров

Требования:

• Хорошее владение компьютером
• Грамотная речь
• Разборчивый почерк
• Юридическое образование обязательно

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Вт-пт 09:30-18:00, сб 09:00-16:00
• Вс-пн выходной

Обязанности:

• Дeлопроизвoдствo и дoкументообоpот (oбработка входящeй/исxoдящeй дoкумeнтaции, подготовкa пиcем и документoв).
• Приём телефонных звонков и запись полученной информации с последующим доведением до руководителя.
• Aдминиcтративные функции и прочие поручения руководителя, помощь руководителю.
• Прием тeлефoнныx звoнков.
• Организация приема посетителей.

Требования:

• Высшее образование как преимущество.

• Свободное владение ПК .

• Грамотная устная и письменная речь.

• Знaниe делoвогo этикетa, кoммуникабeльнoсть, дoбpожелатeльнocть, отвeтcтвeнность, испoлнитeльноcть.

Условия:

• График

...

Обязанности:

• Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Передача документов на исполнение
• Ведение учёта получаемой и отправляемой корреспонденции
• Формирование исполненных документов в делаu
• Работа с почтовыми и курьерскими службами
• Помощь руководителю в организации приёма посетителей
• Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, подготовка материалов по их итогам

Требования:

• знать нормативные правовые акты, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства,

...

Обязанности:

Электронный документооборот

Ведение делопроизводства в полном объеме

Прием и координация телефонных звонков

Прием, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции (принимать, переадресовывать)

Работа с электронной почтой, сканером

Встреча клиентов, посетителей

Поручения руководства

Требования:

Уверенный пользователь ПК, владение компьютерной техникой в режиме уверенного пользователя

Грамотная разговорная и письменная речь

Добросовестное, ответственное отношение к работе, обучаемость

Пунктуальность, исполнительность

Знание правил деловой

...

Обязанности:

• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
• Организация телефонных переговоров руководителя;
• Организация командировок руководителя;
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
• Организация работы с документами в приемной руководителя, хранения документов;
• Обеспечение руководителя информацией;
• Организация

...